Май 10, 2019 Фриланс 0

Тайм-менеджмент фрилансера: как планировать свою работу

тайм-менеджмент фрилансера

Рабочие будни фрилансера в корне отличаются от тех людей, что привыкли трудиться в офисе. Ведь там всегда фиксируется рабочее время, начинать нужно, к примеру, в девять и заканчивать в шесть, прерываясь на обед строго в два часа. Но в жизни фрилансера, человека, который сам обеспечивает себя заработком, нет ограничений и он волен самостоятельно планировать свой график так, чтобы успеть всё и при этом ещё хорошенько отдохнуть. Сегодня я расскажу вам, как спланировать свой день правильно, чтобы не перегореть на работе за несколько месяцев и на себе понять, что такое тайм-менеджмент фрилансера.

Определите наиболее продуктивные для себя часы

Всё очень просто: каждый человек точно знает, когда ему лучше работается. Согласитесь, не каждый способен на ранний подъём в семь утра, так же, как и не всякий выдержит ночной рабочий график. Биологический ритм у всех людей разный, ведь существуют как так называемые ранние пташки-жаворонки, так и закостенелые совы. Отталкиваясь от этого, достаточно легко построить свой график так, чтобы рабочее время припадало на часы активности, когда продуктивность труда намного выше.

Составьте план работ на день, неделю или месяц

Если у вас постоянные заказчики, что всегда загружают большим объёмом работ – следует составить план и чёткий график, в котором будет указано время, что нужно уделить тому или иному проекту. К примеру, я всегда знаю, сколько времени потрачу на один заказ, а сколько – на второй. И при этом точно планирую, какие задачи передо мной будут стоять завтра, ближе к концу недели или же в средине месяца. Так работается намного проще, не нужно заставлять себя, если был запланирован отдых, а на деле заказчику потребовались правки или доработки.

Немаловажно в этом плане оставлять несколько свободных часов на случай различных непредвиденных обстоятельств. Как показал мой опыт, заказчики намного лучше воспринимают фрилансера, который точно рассчитывает своё время, а не пропадает, сославшись на внезапное открытие дачного сезона.

Оцените стоящие перед вами задачи

Приоритетность работы предельно важна. Так, следует оценить, насколько сложна стоящая перед вами задача, сколько времени на неё потребуется, нравится она вам или нет. Мой опыт подсказывает, что сложные задачи, над которыми мне не очень нравится трудиться, всегда легче выполняются в самом начале, а под конец приятно поработать над чем-то более простым и приятным.

Расставляйте приоритеты правильно

Представьте, что дедлайн – это пожар, который вот-вот охватит ваш дом. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы этого избежать? Правильно, заниматься теми задачами, у которых есть лимит времени на выполнение, чтобы не прослыть неорганизованным.

Определите свободное время и выходные

Крайне важно не только работать в поте лица, но и отдыхать. Сделайте пометку в своём календаре, что вы будете отдыхать, скажем, в воскресенье, и в этот день не занимайтесь рабочими делами, не отвечайте на письма и не тянитесь к документам. Поверьте мне, день хорошего отдыха никому не помешает.

Пользуйтесь специальными приложениями

Сегодня достаточно много приложений помогают сформировать свой рабочий день правильно. К примеру, существуют специальные приложения-дневники, где можно вести запись всех своих заданий, а потом с удовольствием их вычеркивать (Wunderlist, например). Я чаще всего использую таймеры, где определяю количество времени на задачу и стараюсь уложиться в установленные сроки, что положительно влияет на качество моей работы. Отдельно следует упомянуть особые блокираторы сайтов, к примеру, StayFocused, где можно поставить лимит на посещение определенных сайтов и ограничить время пребывания на них.

Отбросьте социальные сети и другие отвлекающие факторы

Отключите все свои социальные сети, кроме рабочих. Оставьте в покое переписку с друзьями Вконтакте, просмотр ленты в Инстаграме (кроме моего блога, конечно) и прослушивание музыки на сторонних ресурсах. Так вы потеряете ценное время, которое можно потратить с пользой. 

Поговорите с домочадцами

Мне знакома ситуация, когда во время рабочего дня в комнату врывается член семьи и просит помочь с чем-то или просто поговорить. Объясните тем, с кем вы живете, что ваше рабочее время строго фиксированное, и что вы сможете поговорить с ними чуть позже, в перерывах между заказами. В крайнем случае — снимите себе место коворкинге или арендуйте небольшой офис.

Придумайте оригинальные поощрения

За время своей работы я понял одно: можно заставить себя что-то сделать, но ничего хорошего из этого не выйдет. Поэтому я всегда говорю себе, что сделаю маленький и приятный подарок, если хорошо проделаю определенный фронт работ, схожу на любимый фильм, куплю самую вкусную пиццу в городе и так далее. Маленькие поощрения – это всегда хорошо, но помните: они должны быть честными. Не сделали работу – долой обещанный себе шоколад и билеты на премьеру!

Только не переборщите с угощениями, вы же помните, работа работой, а здоровый образ жизни и стройное тело — никто не отменял.

Подпишись прямо сейчас на аккаунты в социальных сетях, чтобы первым получать свежую информацию, советы и лайфхаки. Жми кнопки ниже.

Поделись постом с миром:


Аватар

Об авторе

Дмитрий Байрачный: Нашел себя и познал суть счастливой жизни. Предприниматель, фотограф, фрилансер, ретушер, видеограф, блоггер, спортсмен, муж, отец, свободный путешественник. Пишу о том, как зарабатывать, путешествовать, жить полноценной и здоровой жизнью, а так же обо всем, что мне интересно и волнует.


0 комментариев к "Тайм-менеджмент фрилансера: как планировать свою работу"


Хочешь поделиться мыслями?

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Добавить комментарий

14 + один =