Обзор Dropbox. Лучшее облачное хранилище

Dropbox — это облачное хранилище файлов, которое обладает огромным функционалом, с которым мы дальше и познакомимся. На самом деле я перепробовал десяток разных хранилищ в облаке. Пытался найти и подешевле и удобней, но факт остается фактов — Dropbox лидер в этой области и остаются уже годами на первом месте. Соотношения цены и качества — просто идеально. Да, это не дешево, но сколько раз уже спасало и помогало во фрилансе и работе с микростоками.

Главная страница

Нажмите эту ссылку и переходите к регистрации. Когда мы заходим на главную страницу, выпадает окно регистрации.

Регистрация и установка

Регистрироваться на сайте можно двумя способами: через Google или через электронную почту.

Выбирайте тот способ, который больше вам подходит, но лично я рекомендую регистрироваться через email. После того, как мы вносим всю неоходимую информацию в форму регистрации, попадаем на следующую страницу:

Для работы с Дропбокс нам понадобится скачать приложение, которое позволит нам работать с Дропбокс удаленно. Приложение существует, как для Windows, так и для Mac. А также для всех мобильных платформ. Удобно иметь доступ ко всем файлом с любых ваших устройств. Скачиваем и устанавливаем:

Ждем несколько минут, пока инсталлятор закончит свою работу и далее выскакивает вот такое окно:

Начало работы с Dropbox

После установки на компьютере появляется новая папка и если перемещать туда файлы, они будут моментально синхронизироваться с облачным хранилищем.

Также есть возможность перейти на домашнюю страницу, на которой Dropbox предлагает установить мобильное приложение. Если установить, то можно загружать в облако файлы еще и с телефона.

Базовый бесплатный тариф дает возможность загрузить 2 Гб файлов. Есть бизнес тариф, о нем расскажу позже.

Основные функции

Dropbox позволяет упорядочивать данные, гарантирует отсутствие потерь, дает возможность получать нескольким людям к вашей папке с файлами в реальном времени. Очень удобно можно работать командами с одними и теми же документами и файлами.

Чтобы узнать подробнее об основных функциях Dropbox можно перейти по ссылке: https://www.dropbox.com/ru/features

Далее рассмотрим основное меню.

Общий доступ

Возможность отправки больших файлов

Часто бывает такое, что срочно необходимо отправить какой-нибудь обьемный файл, с помощью почты это сделать не получится. Встает вопрос: Что же делать? В этом случае придет на помощь именно Dropbox.

Также в облаке есть возможность делать предпросмотр файлов Photoshop или Sketch, даже если этих программ нет у вас на компьютере.

Доступ к общим папкам

Как сделать так чтобы можно было предоставить доступ к определенной папке без возможности изменять файлы внутри? В этом также приходит на помощь Dropbox. С его помощью можно настроить права доступа и редактирования файлов.

Обмен ссылками

Для каждого из ваших файлов можно создать ссылку, используя которую человек может получить конкретный файл или папку.

Если же вдруг, ваша информация является очень секретной, можно воспользоваться приложением с дополнительной защитой.

Права доступа

В Dropbox можно распределять для каждого человека права доступа. Можно настроить кто сможет только просматривать файлы, а у кого будет доступ для их редактирования.

Сортировка данных

Данное хранилище еще удобно тем, что данные можно сортировать и добавлять их в категории, где их удобнее будет искать.

Пересылка файлов

Также в сервисе есть Dropbox Transfer — платный инструмент позволяющий пересылать огромный папки или файлы до 100 гигабайт, не требуя при этом дополнительного места.

Синхронизация

Работа офлайн и онлайн

При работе с данными в Dropbox есть умная синхронизация — работая без интернета файлы обрабатываются и при подключении к сети автоматически подгружаются. Еще можно выбрать какие файлы загружать, а какие нет. Отличная опция, позволяющая экономить место. Файлы становятся доступны, если ими начать пользоваться или редактировать, но потом снова уходят в облако.

Экономия места

В облаке есть умные подсказки, позволяющие разумно распределять место на облачном диске.

Поэтапное резервное копирование

Метод, основанный на обработке изменений, происходящих в файловой системе, частей файлов, папок и их содержимого. Он помогает выявлять изменения, которые происходят на диске.

Пересылка фотографий

С помощью мобильного приложения Dropbox можно пересылать изображения между устройствами. Этот вид передачи намного проще чем, например, резервное копирование или ручная загрузка фото на компьютер. Так же в мобильной версии Dropbox есть возможность автоматической загрузки в облако всех фото, снятых на телефон.

Хранилище

Резервное копирование данных

При помощи облачного хранилища можно создавать копии данных и хранить их. Часто, потеря документов или семейных фото бывает трагедией, поэтому появляется необходимость хранить их в том месте, где их можно легко получить. Доступ к нему возможен с любого устройства и с любой операционной системы.

Восстановление файлов и история

Если вдруг случилось так, что вы случайно удалили все или часть важных файлов, то можно не переживать, как же вернуть их. Сервис хранит все удаленные и измененные файлы в течении месяца. Эта штука не раз меня выручала, когда случайно удалял важные рабочие файлы.

Удаленная очистка

В случае утери доступа к устройству, например утери телефона или планшета, Dropbox предоставляет возможность удалить данные через аккаунт. В этом случае вы будете уверены в том, что ваши данные никто не получит.

Объем места для хранения фотографий

Выделяйте нужный вам объем хранилища для загрузки с любого устройства, будь то камера, Android, Windows, Mac и т.д.

Сколько стоит 1 Тб места

Dropbox дает возможность купить 3 различных тарифных плана:

  1. Dropbox Plus — 2 Тб места = $120 в год
  2. Dropbox Professional — 3 Тб места = $200 в год
  3. Dropbox Business — изначально имеем объем 3 Тб, расширяется до 10 Тб и стоит от $12,5 за одного пользователя в месяц

Облачная безопасность

Для многих людей существует необходимость повышенной безопасности данных, в Dropbox есть несколько вариантов хранения данных. В основном используют три вида хранилищ:

  1. Общедоступное облако
  2. Частное облако
  3. Гибридное облако

Хранилище для документов

Облако — это отличное решение для совместной работы над документами, их передачи, хранения и защиты.

Совместная работа

Аннотации

Для совместного редактирования и заметок можно использовать Dropbox Paper.

Управление задачами

Dropbox отлично подходит для командной работы, при этом можно составлять доску задач, на которой нужно будет отмечать выполненные задачи. Очень удобный инструмент.

Эмодзи

Служит для визуального украшения рабочей области Dropbox Paper, для создания стилистики.

Шаблон мозговой атаки

Поток ваших мыслей иногда может принести результаты, поэтому сохраняйте ваши идеи, при этом не завися от зарубежных коллег и времени.

Образец и шаблон для планирования проектов

Чтобы эффективно построить свою работу, необходимо пользоваться образцом, чтобы не рассказывать по 100 раз, как делать проект своим коллегам.

Шаблон протоколов совещаний

Этот инструмент предназначен для быстрого создания протокола совещаний и записи заметок для него

Продуктивность

Сканер документов

При помощи этого инструмента можно сканировать данные на камеру телефона и загружать их прямо в хранилище.

В заключение хочу сказать одно — да, дорого, но очень эффективно и удобно. Если вы еще никогда не теряли свои данные, то поверьте — это будет стоить вам дороже, чем подстраховаться и хранить важную информацию в облаке Dropbox. Фактически, можно хранить всю информацию в облаке сейчас, и даже если что-то случиться с вашим компьютером или телефоном — вы всегда можете получить доступ к важным данным онлайн.

Жмите ссылку ниже и зарегистрируйте свой бесплатный аккаунт прямо сейчас.

Бесплатная регистрация Dropbox

Поделись постом с миром:


Аватар

Об авторе

Дмитрий Байрачный: Нашел себя и познал суть счастливой жизни. Предприниматель, фотограф, фрилансер, ретушер, видеограф, блоггер, спортсмен, муж, отец, свободный путешественник. Пишу о том, как зарабатывать, путешествовать, жить полноценной и здоровой жизнью, а так же обо всем, что мне интересно и волнует.


2 комментария к "Обзор Dropbox. Лучшее облачное хранилище"

  1. Аватар
    Александр
    20 октября, 2019 Ответить

    Есть ли бот в Telegram через который можно отправлять файлы или текст в облако Dropbox?

    • Аватар
      Дмитрий Байрачный
      2 ноября, 2019 Ответить

      Точно знаю, что есть бот для телеграмм, который позволяет сохранять все фотки в Дропбокс из канала. Называется IFTTT-бот. Еще читал, что бывают боты, которые ищут книги и сохраняют в Дропбокс.


Хочешь поделиться мыслями?

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Добавить комментарий

20 + шестнадцать =