Блог Байрачного | статьи, обзоры, книги, видео

🗓 Моя эффективная система продуктивности: работайте меньше, достигайте большего

Хотите стать продуктивнее, работать меньше, но при этом достигать большего? Хочу рассказать вам о моей системе, состоящую из совокупности методов и приложений, которые помогают мне достигать этих целей, не забывая при этом о необходимых задачах.
Система строится вокруг пяти основных компонентов: методика работы, календарь, задачи, информация и данные. Рассмотрим каждую из них более подробно.

1. Методика работы Помодоро

Помодоро — это популярная техника, позволяющая эффективно чередовать периоды работы и отдыха. Я следую стандартной схеме: 25 минут работы, затем 5 минут отдыха. Этот подход реально меняет рабочий ритм, позволяя сделать больше и при этом меньше уставать благодаря регулярным перерывам.

2. Календарь

Для планирования времени я использую Google Calendar. Схема работы с календарем проста, но невероятно эффективна. У меня есть два типа задач: "железные" и "плавающие". "Железные" задачи (например, "Запись видео для YouTube канала" или "Тренировка") назначаются на конкретный день и должны быть выполнены независимо от обстоятельств. "Плавающие" задачи я распределяю в течение недели в свободное время.

3. Задачи

Помимо задач из календаря, у меня есть задачи, разделенные по категориям: Фриланс, Обучение, Бытовые задачи, YouTube канал и так далее. В каждую категорию я добавляю задачи, необходимые для достижения целей этой категории. Постепенно я их выполняю и отмечаю в приложении Microsoft ToDo.

4. Информация

Важной частью моей системы является хранение текстовой информации, разбитой по категориям. Мне нужен удобный способ доступа к ней в любое время с любого устройства. В моем случае, это Evernote, который я использую уже много лет. В нем я сохраняю все, от этого поста до прошлых постов, рассылок, заметок, программ курсов и многого другого.

5. Данные

Последний ключевой компонент моей системы — это Dropbox, сервис для хранения файлов. Я использую его для обмена файлами с клиентами, хранения видео, фотографий и других ресурсоемких материалов, имеющих для меня как личную, так и коммерческую ценность. Все хранится в облаке, и у меня есть доступ к нему в любой момент, без страха потерять данные в случае поломки компьютера или телефона.
Эта система была выработана мною за годы, в процессе поиска и использования различных сервисов и платформ. В итоге, я остановился на тех, которые максимально удовлетворяют мои потребности. Если вам был полезен этот пост, то поделитесь им с друзьями в своих соцсетях.

Посты